微商供应链的IT解决方案构思!
因为做过多年的管理咨询与ERP系统的实施,所以对于目前微商领域反馈出的产品供应链问题我发表一点感想。
首先申明,我反对把货囤在代理商手上的微商,我希望的是健康的微商模式,能够把好的产品传递到终端消费者手上,以下系统的构想也是基于这个前提。
一套真正强大的微商系统应该包括几个模块:
“销售管理”模块:主要记录终端销售数据,可以进行发货处理,与库存管理、采购管理模块对接。
“采购管理”模块:主要记录采购数据,可以提出采购申请,创建采购订单,采购到位后与库存管理对接。
”库存管理“模块:主要记录库存数据,可以设置安全库存,与销售管理、采购管理模块数据对接。
”生产管理“模块:主要进行生产排程,自动安排生产计划,保证供应链供货的及时性。
”财务管理“模块:主要包括财务会计与管理会计,在业务流程中自动产生财务凭证,自动记账和出报表。
整个业务流程分从上而下的业务流程和从下而上的业务流程。
第一:从上而下
生产厂家进行原材料采购,按照生产计划进行生产,此阶段主要使用”生产管理“模块。形成成品后进入厂家的仓库,此时用的是”库存管理“模块。
品牌商在系统内即可看到产品的生产进度,当产品从厂家发货到品牌商手上时,进行入库处理,此时使用的是”库存管理“模块。
接下来就是根据产品代理等级进行逐层分发,不管是三级还是五级,每一级代理拿到货后都需要对产品进行入库处理,此阶段用的是”库存管理“模块。
最底层分销商进行产品销售,如果产品被销售出去了,就由分销商进行发货,在系统内录入销售数据,使用”销售管理“模块。
第二:从下而上
分销商将销售情况录入系统,使用的是”销售管理“模块,一旦把产品销售出去,就必须录入系统,更先进的模式是类似超市扫码,每一件货贴上条形码,一旦客户下订单发货给客户,就扫码录系统。
只要终端销售数据一入库,系统就可以根据设置的安全库存自动促发向上级的采购申请,各层代理商即向下级安排发货,库存的数据和采购的数据都会逐层向上传递,最终自下而上触发生产厂家的安全库存。
厂家安全库存触线后,自动促发生产需求,开始进行排产。
整个信息系统大概分为四层使用人员:
第一层是给基层用的(对于云裂变说就是最底层的分销用),用于掌控终端销售情况。
第二层是给中层管理用的(对于云裂变说就是代理商用), 用于及时掌握货物在代理商之间的流动情况。
第三层是高层管理用的(对于云裂变说就是品牌商用),用于掌控全局,通过智能分析报表了解整个市场的运作情况。
第四层是给厂家用的,主要用于解决供应链及时度和准确性问题。
业务流程中主要包含物资流、信息流和资金流。
更加完善的解决方案是加入条形码,每一件货物都必须给予唯一的编号,打上条形码,通过信息系统掌控每一件货物的流动情况,这样品牌商就可以知道产品有没有到消费者手上,真正的把货卖给消费者。
以上是微商ERP系统的构想,目的是解决现在微商最头疼的供应链问题。
终极目标是能够零库存运作,同时不影响供应链的及时性和准确性。零库存运营是日本工厂精益化生产中最早提出来的,能够通过ERP系统有效的解决。
具体要实现这么一套系统,还得按照以下流程:
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初步调研
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业务蓝图
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系统实现
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上线测试
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上线支持
以上是构想,还有很多细节没有考虑,但ERP系统是唯一能够解决目前微商供应链问题的解决办法。
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