电商后台系统：办理后台篇之采购办理（执行层）

　

采购，从外貌上看是公司花钱的部门，实则担负了寻找、办理供应商的重任，，确保公司绝大部分的供应链成本可以保质、保量的完成。

现在很多电商企业，都不本身生产产品，产品的来源基本上都是从供应商那里采购，所以采购相当于负责了企业的第一利润源泉（第一利润源泉：原材料；第二利润源泉：人力成本；第三利润源泉：物流系统），其重要性不言而喻。

采购办理从大的方面我们可以分为：执行层、策略层和战略层。

采购办理执行层，有些地方也称为”小采购“，主要由采购员组成，职责包孕下采购单、跟单、催单、结算等相关的执行操作。采购办理战略层，也可以称之为”大采购“，也就是对供应商的办理，包孕供应商开发人员，负责供应商的寻找、签约、合同办理、样品领用等；质量监督人员，负责供应商的货品质量、价格、到货准时率、售后问题等相关的绩效考核。采购办理策略层，也就是通过数据来驱动智慧采购，包孕销量预测、采购建议、自动补货等，主要帮手采购人员做决策，包孕哪个商品什么时候需要采购，需要从哪个供应商以什么样的价格采购，需要采购多少数量等，以提高商品的现货率和减少库存周转天数，进而提高效率、减少成本。

这篇文章主要介绍采购办理的执行层。

一、业务

采购业务，简单的说，就是从某个地方，采购某些商品，到哪里去。

从这句话中，我们可以看到几个因素：

从某个地方：供应商采购某些商品：商品到哪里去：仓库

中间连接这些因素的叫采购单，采购单的内容和流转也是这个流程的核心。

二、采购流程

采购业务的整个流程，主要包孕正向的采购流程和逆向的采购退货流程，两个流程类似，所以这里主要介绍正向的采购流程。

采购流程，主要牵涉到三个部门，采购部、仓库和财务部，从采购部发起采购单，到仓库引用采购单做采购入库单，再到财务部引用采购入库单做结算单，整个流程算是完整的采购流程。

采购的整个流程，是比较灵活的流程，好比我原计划采A商品100件，实际供应商又送我5件，或者供应商少发了5件，或者A商品供应商分了多次配送过来等等，所以采购流程中间按照实际情况的调整也是非常须要。

业务部门、或者采购人员、或者按照系统的采购建议生成采购单，并把采购单提交审核采购主管或者相关人员对采购单的进行审核，如果审核欠亨过，需要重新编纂提交如果采购单金额超过必然数额，须要时候可以进行财务审核采购单审核通过后，按照采购单的信息，供应商配货到仓库仓库按照审核通过的采购单，创建采购入库单，采购入库单可以按照实际情况选择采购单中的某个或者某几个商品，而且填写实际入库数量仓库对采购入库单进行验货、入库、配货、上架等仓库操作（这些属于库存办理内容，之后会具体说），同时采购单状态变革财务按照采购入库单，按照供应商的结算类型（币种、付款比例、账期时间、是否开票等），创建结算单财务把采购单里面全部的商品都结算完毕后，采购单自动酿成已完成状态，采购流程结束

三、系统功能点

功能层面，主要包孕对基础信息的维护，包孕供应商办理、采购商品办理、仓库办理，对采购流程的办理，包孕采购单办理、采购退货单办理。大致的功能点如下，具体细节要按照公司的实际业务确定。

四、原型

以下原型仅作说明使用，具体细节需要按照实际业务进行调整。

采购开单页面，此页面是采购执行层的开始，主要包孕采购单基本信息和商品信息。供应商，获取供应商列表的数据，选择此次采购从哪个供应商那里采货；收货仓库，获取仓库列表的数据，选择此次采购要入的仓库；商品信息，主要维护此次采购的商品数量和采购价，商品以SKU为单位进行采购。

添加商品，筛选出需要采购的商品，选中商品，填写采购数量和采购价，进行采购。

采购单列表页面，按照实际需要展示采购单信息，便利业务方查找、操作和跟进。